"Die sozialen Netzwerke sind nicht kostenlos.
Alle bezahlen mit ihren Daten."
-Helmut Glasl-
Arbeiten bei Ihnen 19 Personen - oder mehr - regelmäßig mit personenbezogenen Daten?
Haben Sie aufgrund spezieller Geschäftsprozesse oder -felder die Notwendigkeit einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen?
Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist die Prüfung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und die Überwachung dieser. Ebenso ist er Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und die Aufsichtsbehörden im Thema Datenschutz.
Dies kann natürlich von einem Mitarbeiter übernommen werden, oder aber an einen externen Dienstleister abgegeben werden.
Dieser hat für Sie den Vorteil, dass seine Kernaufgabe der Datenschutz ist. Ebenso genießt er keinen besonderen Kündigungsschutz im Vergleich zu einem internen Datenschutzbeauftragten.
Wenn Sie uns beauftragen, folgen wir unserem bewährten Prozess:
Erstberatung zur DSGVO
Hier informieren wir Sie zu aktuellen Vorgaben, die umgesetzt werden müssen.
Ebenso werden erste Fragen zur Bestandsaufnahme anhand eines Fragenkataloges behandelt.
Bestellung als DSB
Die Bestellung erfolgt via Vertrag mit Ernennungsurkunde und der Meldung an die zuständigen Stellen der Aufsichtsbehörden.
Erste Bestandsaufnahme
Aufgrund der Auswertung des Fragenkataloges und der Erstberatung erfolgt eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Dokumente und Einhaltung der Vorgaben.
Umsetzung der Handlungsempfehlungen
Sie erhalten erste Handlungsempfehlungen um konform zu bleiben. Diese werden in regelmäßigen Abständen, sowie in ggf. weiteren notwendigen Abstimmungsterminen geprüft und der Umsetzungsstatus dokumentiert.
Nutzung Datenschutz-managementsystem
Selbstverständlich bekommen Sie Zugang zu unserem Datenschutzmanagementsystem. In diesem werden die notwendigen Dokumentationen vorgenommen, auch ist es möglich das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten damit zu führen.
Durchführung internes Datenschutzaudit
Jährlich erfolgt ein internes Datenschutzaudit um die Konformität sicherzustellen. Der Auditbericht enthällt einen Tätigkeitsbericht des vergangenen Jahres.